إدارة الوقت هي القدرة على توجيه ساعات العمل المحدودة نحو المهام الأعلى قيمة، عبر تحديد الأولويات والتخطيط المسبق والتحكم في المقاطعات. وفي بيئة العمل تعني أن ينجز الموظف والمدير ما يحقق الأهداف فعلاً، لا ما يبدو عاجلاً فقط، دون إطالة ساعات الدوام أو استنزاف الطاقة.
في هذا الدليل: مضيعات الوقت في العمل وعلاجها، وثمانية أساليب مع جدول مقارنة، وقسم للمديرين، وجدول يومي نموذجي، وتنظيم الوقت في رمضان، ونموذج أسبوعي جاهز بصيغة Word.
ما هي إدارة الوقت؟
إدارة الوقت (Time Management) في جوهرها إدارة للأولويات والانتباه، لأن الوقت نفسه لا يزيد ولا ينقص: لكل شخص الساعات نفسها في يوم العمل. الفرق بين موظف ينهي أسبوعه بإنجاز واضح وآخر ينهيه مرهقاً بلا نتائج يكمن في ثلاثة أسئلة: ماذا اختار أن يعمل عليه؟ ومتى؟ وكيف حمى هذا الوقت من التشتت؟
ويلخّص هذا المعنى ما يُعرف بـقانون باركنسون (Parkinson’s Law)، الذي صاغه المؤرخ البريطاني سيريل نورثكوت باركنسون في مقال ساخر نشرته مجلة The Economist عام 1955، وفكرته أن العمل يتمدد ليملأ الوقت المتاح لإنجازه. فالمهمة التي تُمنح أسبوعاً كاملاً تستهلك غالباً الأسبوع كله، ولهذا تعتمد إدارة الوقت الجيدة على مواعيد نهائية واضحة وكتل زمنية محددة لكل مهمة.
وترتبط إدارة الوقت بوظيفة التخطيط، أولى وظائف الإدارة الأربع، لكنها تنزل بها إلى مستوى اليوم والأسبوع: من الأهداف السنوية إلى سؤال «ما أهم ما سأنجزه صباح الغد؟».
أهمية إدارة الوقت في العمل
تظهر أهمية إدارة الوقت في ثلاثة مستويات مترابطة:
- للموظف: إنجاز المهام المهمة قبل أن تتحول إلى أزمات، وتقليل العمل بعد الدوام، وتخفيف ضغوط العمل الناتجة عن تراكم المهام، وبناء سمعة مهنية بالالتزام بالمواعيد.
- للمدير: تخصيص وقت للتفكير والتخطيط وتطوير الفريق بدلاً من الانشغال الدائم بإطفاء الحرائق، واتخاذ قرارات أفضل لأنها لا تُتخذ تحت ضغط اللحظة الأخيرة.
- للمؤسسة: اجتماعات أقصر وأكثر إنتاجية، ومشروعات تُسلَّم في موعدها، وبيئة عمل يقل فيها الإرهاق ويرتفع فيها التركيز.
مضيعات الوقت في العمل وكيف تعالجها
قبل أي أسلوب، اعرف أين يذهب وقتك: سجّل أنشطتك يوماً أو يومين بفواصل نصف ساعة (في النموذج المرفق جدول لذلك)، وستجد غالباً أن معظم الهدر من مصادر قليلة متكررة:
| مضيعة الوقت | كيف تظهر في العمل | العلاج العملي |
|---|---|---|
| الاجتماعات غير الضرورية | اجتماع بلا جدول أعمال، أو حضور لا دور لك فيه، أو نقاش يتجاوز وقته | اطلب جدول الأعمال والمخرَج المتوقع قبل القبول، واعتذر بلطف حين لا يُطلب منك قرار أو معلومة، واقترح تحديثاً مكتوباً بدلاً من الاجتماع |
| المقاطعات المتكررة | زميل يمر «لسؤال سريع»، أو اتصالات لا تنتهي، فيضيع خيط التركيز | حدد «ساعات مكتب» يُستقبل فيها الزملاء، وأغلق الإشعارات أثناء كتل التركيز، وأجّل الأسئلة غير العاجلة إلى وقت مجمّع |
| البريد الإلكتروني وواتساب العمل | فتح البريد والمجموعات كل بضع دقائق والرد الفوري على كل رسالة | عالج الرسائل في دفعات محددة (مثلاً مرتين أو ثلاثاً يومياً)، واتفق مع الفريق على قناة واحدة للأمور العاجلة فعلاً |
| غموض الأولويات | كل المهام «مهمة»، والتعليمات تتغير، فيبدأ الموظف بما هو أمامه لا بما هو أهم | اتفق مع مديرك على أهم ثلاث نتائج للأسبوع، واستخدم مصفوفة أيزنهاور لفرز المهام |
| تعدد المهام في وقت واحد | كتابة تقرير مع متابعة المحادثات والرد على الهاتف | اعمل على مهمة واحدة في كل كتلة زمنية، فالتنقل المستمر بين المهام يرفع الأخطاء ويطيل زمن الإنجاز |
| التسويف والكمالية | تأجيل المهمة الصعبة، أو تحسين عمل منجز بلا نهاية | ابدأ بالمهمة الأصعب صباحاً، وحدد معيار «جيد بما يكفي» وموعداً نهائياً لكل مسودة |
أساليب إدارة الوقت: 8 تقنيات وطريقة تطبيقها
لا يوجد أسلوب يناسب كل الوظائف؛ اختر أسلوباً للأولويات، وآخر لتنظيم اليوم، وثالثاً للمراجعة.
1. مصفوفة أيزنهاور: العاجل مقابل المهم
تُنسب الفكرة إلى الرئيس الأمريكي دوايت أيزنهاور، الذي نقل في خطاب ألقاه في مدينة إيفانستون الأمريكية عام 1954 عن رئيس جامعة سابق أنه يواجه نوعين من المشكلات: العاجلة والمهمة، وأن الصنفين نادراً ما يجتمعان. ثم حوّلها ستيفن كوفي إلى «مصفوفة الوقت» ذات الأرباع الأربعة في العادة الثالثة «ابدأ بالأهم» (Put First Things First) من كتابه العادات السبع للناس الأكثر فعالية.
- الربع الأول (عاجل ومهم): افعله الآن، مثل شكوى عميل رئيسي أو موعد تسليم اليوم.
- الربع الثاني (مهم غير عاجل): جدوِله، مثل التخطيط وتطوير الفريق وبناء العلاقات والتعلم. وهو الربع الذي يرى كوفي أن الاستثمار فيه يحقق أفضل عائد على الوقت.
- الربع الثالث (عاجل غير مهم): فوّضه أو قلّصه، مثل كثير من الاتصالات والطلبات الروتينية.
- الربع الرابع (غير عاجل وغير مهم): احذفه، مثل التصفح بلا هدف والتقارير التي لا يقرؤها أحد.
طريقة التطبيق: في بداية كل أسبوع اكتب كل مهامك، وضع كل مهمة في ربع واحد، ثم احجز في التقويم وقتاً ثابتاً لمهام الربع الثاني قبل أن تملأه الاجتماعات.
2. مبدأ باريتو (قاعدة 80/20)
يستند مبدأ باريتو (Pareto Principle) إلى ملاحظة الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو أن نسبة صغيرة من السكان كانت تملك معظم الأراضي في إيطاليا، ثم عمّمه خبير الجودة جوزيف جوران على الإدارة بعبارته الشهيرة عن «القلة الحيوية والكثرة الأقل أهمية». وفي إدارة الوقت يعني أن جزءاً صغيراً من مهامك يحقق الجزء الأكبر من نتائجك.
طريقة التطبيق: اسأل في كل أسبوع: ما المهام القليلة التي لو أنجزتها لتحقق معظم الأثر؟ وابدأ بها. وتذكّر أن 80/20 تقريب يوضح الفكرة، وليس نسبة ثابتة تنطبق حرفياً على كل عمل.
3. تقسيم اليوم إلى كتل زمنية (Time Blocking)
بدلاً من قائمة مهام مفتوحة، تحجز في تقويمك كتلاً زمنية لكل نوع من العمل: للتركيز، وللاجتماعات، وللرسائل، فيصبح التقويم خطة عمل لا سجلاً للاجتماعات.
طريقة التطبيق: احجز كتلة أو كتلتين يومياً من 60 إلى 120 دقيقة للعمل العميق في الوقت الذي تكون فيه طاقتك في أعلى مستوياتها، واجعلها ظاهرة للزملاء في التقويم المشترك، واترك هامشاً للطوارئ لأن اليوم لا يسير دائماً كما خُطط له.
4. تقنية بومودورو (Pomodoro)
طوّر فرانشيسكو سيريلو هذه التقنية في الثمانينيات عندما كان طالباً جامعياً، وسماها باسم مؤقت مطبخ على شكل طماطم (Pomodoro بالإيطالية). وفي صيغتها المعروفة يُقسَّم العمل إلى جلسات من 25 دقيقة تليها استراحة 5 دقائق.
طريقة التطبيق: اختر مهمة واحدة، واضبط المؤقت، واعمل عليها دون أي مقاطعة حتى يرن، ثم خذ استراحة قصيرة. وبعد عدة جلسات خذ استراحة أطول. وتناسب هذه التقنية المهام التي تميل إلى تأجيلها، مثل كتابة التقارير أو مراجعة البيانات.
5. ابدأ بالضفدع (Eat That Frog)
اشتهرت هذه الفكرة من كتاب براين تريسي Eat That Frog، و«الضفدع» فيه هو المهمة الأكبر والأهم التي تميل إلى تأجيلها، وهي غالباً ذات الأثر الأكبر على نتائجك.
طريقة التطبيق: حدد ضفدع الغد قبل مغادرة العمل اليوم، واجعله أول ما تبدأ به صباحاً قبل فتح البريد.
6. قاعدة الدقيقتين
من منهجية «إنجاز المهام» (Getting Things Done) لديفيد ألين: إذا كان الإجراء يستغرق أقل من دقيقتين فأنجزه فوراً، لأن تسجيله ومتابعته لاحقاً يستهلكان وقتاً أطول من إنجازه.
طريقة التطبيق: طبّقها أثناء معالجة البريد والرسائل في دفعاتها المحددة، لا بوصفها مبرراً لقطع كتل التركيز.
7. تجميع المهام المتشابهة (Batching)
تجميع المهام المتشابهة في كتلة واحدة يقلل كلفة التنقل الذهني بينها: الاتصالات كلها في نصف ساعة، واعتماد الطلبات والفواتير في فترة واحدة، والرد على الرسائل في دفعتين أو ثلاث.
طريقة التطبيق: صنّف مهامك الروتينية إلى مجموعات، وخصص لكل مجموعة موعداً ثابتاً في اليوم أو الأسبوع.
8. المراجعة الأسبوعية (Weekly Review)
المراجعة الأسبوعية جلسة ثابتة (من 30 إلى 60 دقيقة) في نهاية الأسبوع، وتعدّها منهجية ديفيد ألين عامل النجاح الحاسم لاستمرار النظام. وتشمل تفريغ الملاحظات والبريد، ومراجعة التقويم الماضي والقادم، وتحديث قوائم المشروعات والمهام المعلقة لدى الآخرين، ثم تحديد أولويات الأسبوع القادم.
طريقة التطبيق: احجزها في آخر يوم عمل من أسبوعك، واستخدم أسئلة المراجعة الجاهزة في النموذج المرفق.
مقارنة بين الأساليب الثمانية
| الأسلوب | الأنسب لـ | كيف تطبقه | تنبيه |
|---|---|---|---|
| مصفوفة أيزنهاور | فرز المهام عند تراكمها وتحديد ما يُفوَّض | تصنيف كل مهمة في ربع من الأرباع الأربعة أسبوعياً | لا تجعل كل شيء «عاجلاً ومهماً»؛ راجع المعيار مع مديرك |
| مبدأ باريتو 80/20 | اختيار المهام ذات الأثر الأكبر | تحديد المهام القليلة التي تحقق معظم النتائج والبدء بها | النسبة تقريبية وليست قانوناً دقيقاً |
| الكتل الزمنية | حماية وقت العمل العميق والتخطيط | حجز كتل محددة في التقويم لكل نوع عمل | اترك هامشاً للطوارئ وإلا انهار الجدول |
| بومودورو | المهام المؤجلة والتركيز الفردي | جلسات 25 دقيقة تليها استراحة قصيرة | قد لا تناسب العمل الذي يتطلب تواصلاً مستمراً مع العملاء |
| ابدأ بالضفدع | التغلب على التسويف | إنجاز أصعب مهمة مهمة أول اليوم | اختر ضفدعاً واحداً، لا خمسة |
| قاعدة الدقيقتين | المهام الصغيرة المتراكمة | إنجاز أي إجراء يقل عن دقيقتين فوراً أثناء المعالجة | لا تسمح لها بتفتيت كتل التركيز |
| تجميع المهام | الرسائل والاتصالات والاعتمادات الروتينية | جمع المهام المتشابهة في موعد ثابت | اتفق مع الفريق على قناة للأمور العاجلة فعلاً |
| المراجعة الأسبوعية | الاستمرارية وتصحيح المسار | جلسة ثابتة نهاية الأسبوع بأسئلة محددة | أول عادة تُهمَل عند الانشغال، فاحجزها كاجتماع |
خطوات إدارة الوقت للموظف: خطة من ست خطوات
- سجّل وقتك لمدة يومين: الخطوة الأولى هي معرفة أين يذهب الوقت فعلاً، لا أين تظن أنه يذهب.
- حدد أهم ثلاث نتائج للأسبوع: نتائج مرتبطة بأهداف إدارتك، لا قائمة طويلة من الأنشطة.
- افرز المهام بمصفوفة أيزنهاور: وقرر ما ستنجزه وما ستجدوله وما ستفوضه أو تعتذر عنه.
- ابنِ أسبوعك بالكتل الزمنية: كتل التركيز أولاً، ثم الاجتماعات، ثم دفعات الرسائل.
- احمِ كتل التركيز: أغلق الإشعارات، واستخدم بومودورو للمهام الثقيلة، وابدأ يومك بالضفدع.
- راجع وعدّل كل أسبوع: ما الذي نجح؟ وما الذي سرق وقتك؟ وما الذي ستغيّره؟
للمديرين: التفويض وضبط الاجتماعات وحماية تركيز الفريق
وقت المدير لا يخصه وحده؛ فكل اجتماع يدعو إليه وكل رسالة مسائية تؤثر في وقت فريقه. لذلك يحتاج إلى ثلاث ممارسات إضافية.
التفويض الفعّال
- فوّض النتيجة لا الخطوات: «أريد عرضاً من خمس شرائح عن مبيعات الربع يوم الأربعاء» أوضح من «جهّز شيئاً عن المبيعات».
- حدد مستوى الصلاحية: هل يقرر الموظف وينفذ، أم يقترح وينتظر الموافقة؟
- اتفق على نقاط متابعة محددة بدلاً من السؤال المتكرر عن التقدم.
- التفويض من أهم أدوات بناء فريق عمل قادر على العمل باستقلالية.
انضباط الاجتماعات
- لا اجتماع بلا هدف مكتوب وجدول أعمال يُرسل مسبقاً.
- اجعل المدة الافتراضية 30 دقيقة بدلاً من ساعة، وادعُ من له دور فعلي فقط.
- اختم كل اجتماع بقائمة قرارات ومهام: من يفعل ماذا ومتى.
- استبدل اجتماعات «تحديث الحالة» بتقرير مكتوب قصير أو اجتماع وقوف لعشر دقائق.
حماية وقت التركيز للفريق
- اتفق مع الفريق على فترة تركيز يومية أو أيام محددة بلا اجتماعات داخلية.
- ضع قواعد واضحة لمجموعات واتساب العمل: ما الذي يُعد عاجلاً؟ ومتى يُتوقع الرد؟ وتجنب الرسائل بعد الدوام إلا للضرورة.
نموذج جدول يومي لمدير
هذا مثال افتراضي لمدير إدارة في شركة تجزئة بالرياض، يعمل من 8:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً. عدّل الأوقات حسب دوامك وطبيعة عملك:
| الوقت | النشاط | الأسلوب المستخدم |
|---|---|---|
| 7:45 – 8:00 | مراجعة خطة اليوم وتأكيد «الضفدع» | ابدأ بالضفدع |
| 8:00 – 10:00 | كتلة تركيز: المهمة الأهم (خطة، تحليل، قرار) | الكتل الزمنية + بومودورو |
| 10:00 – 10:15 | اجتماع وقوف قصير مع الفريق | انضباط الاجتماعات |
| 10:15 – 10:45 | الدفعة الأولى من البريد والرسائل | التجميع + قاعدة الدقيقتين |
| 10:45 – 12:15 | الاجتماعات المجدولة (بجدول أعمال) | انضباط الاجتماعات |
| 12:15 – 1:00 | استراحة الصلاة والغداء | — |
| 1:00 – 2:00 | ساعة مكتب مفتوحة للفريق والتفويض والمتابعة | التفويض |
| 2:00 – 3:30 | مهام الربع الثاني: تطوير الموظفين، تحسين الإجراءات، التخطيط | مصفوفة أيزنهاور |
| 3:30 – 4:15 | الدفعة الثانية من الرسائل والاتصالات والاعتمادات | التجميع |
| 4:15 – 4:45 | هامش للطوارئ والطلبات غير المتوقعة | الكتل الزمنية |
| 4:45 – 5:00 | مراجعة اليوم وتحديد ضفدع الغد | المراجعة اليومية |
وفي آخر يوم عمل من الأسبوع تحل المراجعة الأسبوعية محل كتلة الربع الثاني أو جزء منها.
تنظيم الوقت في رمضان وأسبوع العمل الخليجي
يختلف إيقاع العمل في الخليج خلال شهر رمضان، ومن المفيد معرفة الإطار النظامي قبل التخطيط:
- في السعودية: تنص المادة 98 من نظام العمل وفق شرح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على ألا تزيد ساعات العمل الفعلية على 8 ساعات يومياً أو 48 ساعة أسبوعياً، وتُخفَّض خلال رمضان للعاملين المسلمين بحيث لا تزيد على 6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً.
- في الإمارات: أعلنت وزارة الموارد البشرية والتوطين تخفيض ساعات العمل اليومية في القطاع الخاص بمقدار ساعتين خلال رمضان استناداً إلى اللائحة التنفيذية للمرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، مع إتاحة العمل المرن أو عن بُعد للمنشآت ضمن حدود ساعات العمل اليومية المخفّضة، بحسب مصلحة العمل وطبيعته.
- أسبوع العمل الحكومي في الإمارات: تعمل الجهات الاتحادية منذ 1 يناير 2022 بنظام أربعة أيام ونصف: من الاثنين إلى الخميس من 7:30 صباحاً حتى 3:30 عصراً، والجمعة حتى 12:00 ظهراً، والعطلة السبت والأحد. أما في القطاع الخاص فتختلف أيام العمل من منشأة لأخرى.
نصائح عملية لتنظيم الوقت في رمضان:
- عندما يقل اليوم إلى 6 ساعات تقريباً، احمِ كتلة تركيز واحدة على الأقل وانقل إليها المهمة الأهم، وقلّص الاجتماعات إلى الضروري.
- حدّث أوقات الاجتماعات مع العملاء والموردين مبكراً، خصوصاً عند التعامل مع شركاء خارج الخليج لا يتغير دوامهم.
- اتفق مع الفريق على أوقات رد واضحة، ولا تحوّل ساعات ما بعد الإفطار إلى امتداد غير معلن للدوام.
مثال تطبيقي: مديرة مكتب أمامي في فندق بدبي (مثال افتراضي) تتغير لديها أوقات ذروة الطلبات في رمضان. عند انتقال فريقها إلى الدوام المخفّض، نقلت إحاطة المناوبة اليومية إلى عشر دقائق مكتوبة عبر قناة الفريق، وخصصت أول ساعة من مناوبتها لمراجعة الحجوزات الكبيرة (مهمة الربع الثاني التي كانت تؤجَّل دائماً)، وفوّضت الرد على الاستفسارات الروتينية لمشرف المناوبة مع صلاحيات واضحة. وبهذا التنظيم يقل الوقت المستهلك في الاجتماعات، ولا تتأخر الملفات المهمة بسبب ضغط الدوام المخفّض.
مهارات إدارة الوقت التي تستحق التطوير
الأساليب أدوات، والمهارات هي ما يجعلها تعمل. ومن أهم مهارات إدارة الوقت:
- تحديد الأولويات: التمييز بين المهم والعاجل، وربط المهام بالأهداف.
- التقدير: حساب الزمن الحقيقي للمهام بهامش واقعي.
- قول «لا» بلباقة: الاعتذار عن طلب أو اجتماع مع اقتراح بديل، وهي مهارة ترتبط بـالذكاء العاطفي في العمل.
- التفويض والمتابعة: خاصة لمن يشغل منصباً إشرافياً.
- إدارة التقويم والمراسلات: وهي مهارة محورية في السكرتارية التنفيذية ولكل من يدير جدول مدير.
- الانضباط الذاتي: الالتزام بالخطة حين يغري العاجل بتركها.
نموذج إدارة الوقت الأسبوعي (تحميل مجاني)
نموذج Word قابل للطباعة والتعبئة يجمع أساليب هذا الدليل:
- أولويات الأسبوع: أهم ثلاث نتائج ومصفوفة أيزنهاور.
- خطة الأسبوع: جدول للأيام مقابل الكتل الزمنية.
- سجل الوقت ليوم واحد: لاكتشاف مضيعات الوقت.
- أسئلة المراجعة الأسبوعية: مع مساحة للإجابة.
الأسئلة الشائعة
ما هي إدارة الوقت وما أهميتها؟
إدارة الوقت هي توجيه ساعات العمل نحو المهام الأعلى قيمة عبر تحديد الأولويات والتخطيط والتحكم في المقاطعات. وأهميتها أنها تساعد الموظف على إنجاز المهم قبل أن يصبح أزمة، وتمنح المدير وقتاً للتخطيط وتطوير الفريق، وتقلل ضغوط العمل والعمل الإضافي غير الضروري، وترفع التزام المؤسسة بمواعيدها.
ما هي قاعدة 80/20 في إدارة الوقت؟
قاعدة 80/20 أو مبدأ باريتو تعني أن جزءاً صغيراً من المهام يحقق الجزء الأكبر من النتائج. وتطبيقها في إدارة الوقت أن تحدد كل أسبوع المهام القليلة الأعلى أثراً وتبدأ بها قبل غيرها. والنسبة تقريبية توضح الفكرة، ولا تعني أن كل عمل ينقسم حرفياً إلى 80% و20%.
ما هي مصفوفة أيزنهاور المستخدمة في إدارة الوقت؟
هي أداة تقسم المهام إلى أربعة أرباع حسب معياري العجلة والأهمية: عاجل ومهم فتنفذه فوراً، ومهم غير عاجل فتجدوله، وعاجل غير مهم فتفوضه، وغير عاجل وغير مهم فتحذفه. وقد نشرها ستيفن كوفي باسم مصفوفة الوقت، وأوصى بزيادة الوقت المخصص للربع الثاني.
كم ساعات العمل في رمضان في القطاع الخاص؟
في السعودية، تنص المادة 98 من نظام العمل على ألا تزيد ساعات العمل الفعلية للعاملين المسلمين في رمضان على 6 ساعات يومياً أو 36 ساعة أسبوعياً. وفي الإمارات، تعلن وزارة الموارد البشرية والتوطين تخفيض ساعات العمل اليومية في القطاع الخاص بمقدار ساعتين خلال الشهر، مع إمكانية العمل المرن أو عن بعد.
ما هي الخطوة الأولى من خطوات إدارة الوقت؟
الخطوة الأولى هي معرفة أين يذهب وقتك فعلاً، بتسجيل أنشطتك ليوم أو يومين بفواصل قصيرة. فهذا السجل يكشف مضيعات الوقت الحقيقية، مثل الاجتماعات والمقاطعات والرسائل، ويجعل تحديد الأولويات واختيار الأسلوب المناسب قائماً على بيانات حقيقية لا على انطباعات، ثم تنتقل بعدها إلى تحديد أهم نتائج الأسبوع.
دورات تدريبية ذات صلة
إذا أردت تطوير مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات والتفويض لك أو لفريقك ضمن برنامج منظم، فاطلع على دورات الإدارة والقيادة من BMC Training، ولمسؤولي المكاتب ومديري جداول المديرين دورات السكرتارية والإدارة المكتبية.
الخلاصة
إدارة الوقت ليست جدولاً مزدحماً ولا ساعات أطول، بل اختيار واعٍ لما تعمل عليه ومتى: سجّل وقتك، وحدد أهم ثلاث نتائج، واحمِ لها كتل تركيز، وراجع أسبوعك. وللمدير، يأتي الأثر الأكبر من التفويض وضبط الاجتماعات. ولتبدأ اليوم، استخدم نموذج إدارة الوقت الأسبوعي (Word).
المصادر
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (السعودية). ساعات العمل في نظام العمل
- وزارة الموارد البشرية والتوطين (الإمارات). Reduction of working hours for private sector employees by two hours daily during the holy month of Ramadan
- البوابة الرسمية لحكومة الإمارات. Working hours in the public sector
- FranklinCovey. Habit 3: Put First Things First
- Penguin Random House. The Pomodoro Technique by Francesco Cirillo
- David Allen Company. The Two-Minute Rule
- Juran. Dr. Joseph M. Juran: History